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          華天動力OA系統“數字工地”讓工程項目管理智能化

          2022-02-22 13:43:04
          春節后,各處工地陸續開工,不同于往年傳統工地開工后的無序嘈雜,用華天動力協同OA系統管理工程項目建設的“數字工地”復工后,很快進入狀態,有條不紊地開始生產,為全年項目建設打造一個良好的開端。

          華天動力協同OA系統工程管理平臺可為建筑行業提供集勞務用工管理、視頻安防、安全質量監控、環境與能耗管理等全方位一體化解決方案。其特點是以靈活、拓展性強的數字化辦公平臺為基礎,將工程類項目管理的業務關系進行重新定義,職責分明,嚴控費用,把握項目進度,實現全流程的精細化、規范化、一體化管理。

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          一、科學預算費控,嚴控全年費用

          預算費控在工程建設中是非常重要的,穿著整個項目的始末,決定著工程是否能順利開展直至完工。而在傳統工程類項目管理中,預算往往只能是大致的框架,管控到位更是難,超支常有,有些工程項目建設到一半沒錢了,只好停工。這個問題,用華天動力OA系統很好解決。

          華天動力OA系統為工程項目配置科學的費控管理,能做到事前有預算、事中可控制、事后可分析,以及場景化支付。以材料采購為例,材料的庫存會在系統有明確的記錄,當庫存低于某一個數值時,OA系統會提醒采購人員進行采購。華天動力OA系統又打通了供應商管理平臺、合同管理平臺,并支持用戶建立屬于自己的長期合作的供應商庫,讓整個采購過程變得省心、省力、省時。最重要的是,每一筆指出都能清晰的記錄在系統中,方便領導隨時查看了解財務狀況。 

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          二、責權分工明確,管理更到位

          在工程項目管理中,有很多不同的負責方,包括總包、設計、施工、材料設備供應商、項目分包商等等。一個項目還牽扯到幾家企業的利益,為了各自的收益,都要插手管理,結果必然是造成混亂,流程不統一,責權不分明。

          華天動力OA系統梳理了工程類項目管理中的流程問題,明確各個部門的責權,通過統一的流程管控,讓整個項目管理更加規范、合理。例如,在項目立項時,就可以進行項目成員設置,明確每一個人的責任;在施工過程中,項目相關人員能夠將項目分解成多個任務,并將任務指定到具體的負責人員。

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          三、現場視頻監控,嚴控項目節點

          在項目進展過程中,項目現場范圍廣、施工周期長,人員變動大……導致了項目負責人和企業高管很難及時了解到項目現場具體情況。確保信息渠道暢通,是解決這一問題的最有效手段。

          通過華天動力OA系統,項目負責人和企業高管能通過項目地圖清楚地了解到項目節點,項目進度、人員安排等情況,方便做好后續的人員和資源的配置。華天動力協同OA系統項目地圖實現三級穿透鉆取。第一級,通過地圖可查看全局項目,全攬項目整體;第二級,列表查看項目明細,能顯示所有的項目進展情況,對項目每一個階段進展了然在胸,列表畫面支持與現場監控系統對接,直接查看現場情況;第三級,流程查看項目辦理的詳細信息,掌握項目進展的每一個細節。 

          不僅如此,在華天動力OA系統中完成立項以后,系統自動為項目組成員建立聯系組,方便大家在以后的工作中及時溝通問題、反應情況。

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          四、移動項目管理,實現出差自由

          隨著企業項目鋪開,同時有幾個項目進行,項目位置分散,甚至可能不在同一個城市。項目投資方不同、項目需求不同、工期不同……如何做好管理?如何了解現場情況?另外,工程類項目管理不是坐在辦公室就可以做好的,項目負責人和企業高管常常要跑現場,到項目現場查看和監督,在外如何辦公?

          華天動力OA系統為工程管理配置了移動版,能夠實現PC端的全部主要功能,包括客戶管理、證照管理、審批流轉、任務等功能模塊,為用戶隨時隨地辦公提供強力支撐。 

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           隨著“數字工地”建設的深入,更多的工程類企業開始尋求工程項目管理的數字化解決方案,華天動力OA系統擅于流程控制,精于打破信息孤島,并融合黑科技,用協同管理的強大武器,幫助工程類企業實現工程項目數字化、流程化、協同化管控。賦能工程項目數字化轉型升級,讓工程項目更添智慧。

          OA系統:http://www.nhjzzx.com/

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